用采货制方式接收货品，货款结算大多采用托收承付、委托收款、商业汇票、银行汇票、汇兑等结算方式。以采用托收承付结算方式为例，其一般业务程序是： 供货单位根据合同发运货品后，供货单位凭有关单据委托银行收取货款及代垫的货品运费。购货单位财会部门在收到开户银行转来的供货单位的托收凭证、
专用发票和有关单据之后，先送业务部门进行审核，经审核与合同相符后，退回财会部门凭此承付货款，业务部门同时填制收货单，一式数联，除留存一联外，其余的交仓库保管部门。货品到达后，仓库保管部门根据收货单，与供货单位随货同行的专用发票核对无误后，将货品验收入库，并在收货单上加盖“收讫”印章。仓库保管部门除了自留一联据以登记货品保管账外，其中一联退回业务部门，由其注销合同，一联连同专用发票送交财会部门登记入账。
巡视应该是每天的第一件工作。部门主管应该记录下他们看到的问题，并使用表格安排他们及其员工的每日工作。每天将“要做的工作”通过晨会或写在“轮班”册上告知员工。通过比较员工所能完成的任务数量与早晨巡视时制定的列表，能很容易地衡量出员工的生产力。
2.清洁
部门主管首先要注意的问题就是各部门的清洁。包括固定货架、商品和地板。记录数据和其他问题的文档不能丢在货架上，而必须保存在适当的抽屉中。
3.标识
是否所有的标识都已贴出并且准确无误？是否所有的标识都符合规定？
4.保证楼道的安全畅通
补货时，员工使用的货盘不得阻碍通道。因此，每次只能替换一个货盘的商品，而且员工工作时只有货盘能直接放在地板上。开箱后产生的包装等垃圾必须集中收拾，不能阻碍顾客，迫使他们绕道而行。
高货架的维护 
一些大卖场和仓储店用高货架来存放过剩的库存，以节省门店后仓空间。那么做好高货架的陈列维护也能改进实用性和效率。
陈列之外的库存应该叠放在高货架上的货盘上，而且货盘上的每样商品从下往上看都一目了然。有的时候，商品会放在难以区别内容的箱子内，一旦发生这样的情况，必须在纸上列出所有该货盘上的商品，并贴在货盘上。同时还要在货盘前贴张纸，说明其中最“老”的商品的保质期限。

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